Mafi Kyau don Shirya Takardun Makarantunku na Kids

1 -

Matsalar tare da Kids Paperwork

Yawan takarda da 'ya'yanku suka kawo gida daga makaranta a kowane mako yana damuwa. Akwai labarai na mako-mako, rahotanni na ci gaba, takardun shaida, ayyukan, izini da kuma takardun PTA.

Shin zaku jefa duk yara ku a takarda a kusurwa kuma ku manta game da shi? Hakika wannan zai iya faruwa! Kuna mahaifiyar aiki tare da ɗan lokaci. Ka san wasu daga cikinsu za a iya jujjuya su. Wasu kana buƙatar lokaci kaɗan kuma wasu ba za ka iya (ko ba sa son su) jefa fitar.

Idan kun kasance kamar masu aiki masu yawa, tsarinku na shirya takardun makaranta ya ƙunshi teburin abinci ko ɗakin dakatarwar abinci, kuma ba za ku taɓa neman neman abin da kuke nema ba lokacin da kuke buƙata.

Idan an ciyar da ku sa sa'a daya wannan karshen mako kuma ku shirya. Yi amfani da wannan mataki na gaba daya don tsara takardun makaranta sau ɗaya da duka.

2 -

Kayan kayan aiki da ake bukata don tsara takardun makaranta

Kuna buƙatar wani abu don saka duk takarda a cikin abin da kake buƙatar kiyayewa. Ga wasu shawarwari:

• Ɗauki mai shigarwa mai ɗaukar hoto wanda ya ajiye fayilolin rataye
• Fayil mai rataye ga kowane yaro
• 2 ƙarin fayilolin rataye
• 10 "x 13" envelopes

3 -

Rubuta Fayilolin Shiga

Yi amfani da waɗannan rubutun a kan alamar fayil dinku:

Ɗauki Action / Sign

Wannan babban fayil zai kasance ga siffofin da ake buƙata a sanya hannu kamar izini wanda ya kamata a dawo da shi, buƙatun malaman, sanarwar PTA, da kuma ƙididdigewa game da abubuwan da ake buƙatar ƙarawa a kalanda.

Tsarin Kayancin lokaci

Wannan fayil ɗin yana ga siffofin ko bayanin da ba ku buƙatar ci gaba har abada amma kuna buƙatar komawa zuwa wani lokaci a nan gaba. Alal misali, bayani game da tafiya mai zuwa mai zuwa wanda ya ƙunshi jerin abin da ɗirinku zai kawo ko wani makaranta mai zuwa.

Ɗaya daga cikin Label Ga Sunan Sunan

Wannan babban fayil ne ga takardun takardun kowane yaro, rahotanni na ci gaba, jarrabawar gwaje-gwaje, kyaututtuka, takaddun shaida, ko shirye-shiryen daga wasan kwaikwayo ko abubuwan wasan kwaikwayo.

4 -

Sanya Fayiloli a Fayil Fayil ɗinka

Yanzu ana sanya fayilolinka lokaci ne don saka su. Ƙara fayilolin rataye zuwa biyan kuɗi mai ɗaukar hoto. Tsaya bin a cikin wurin da ya dace daidai kamar gidan abinci ko ɗakin gida. Asirce zuwa labarun rubutun shine a sami wurin sanya takarda!

5 -

Ƙara Matakanku na Takarda

A cikin mako, yayin da yaro ya kawo maka takardun takardun makaranta, sauƙaƙe su a cikin matakan da suka dace daidai da bayanin a Mataki na Ɗaya. Ko kuma yaranku su tsara takardun su kansu! Shin su cire kayan aikin su kuma su mika takardun da ake bukata don duba su.

6 -

Yadda za a sake nazarin rubutunku da kuma daukar mataki

Gwada fayil ɗin Action / Sa hannu

Kowace maraice, bincika takardu a cikin Take Action / Sign fayil. Shiga dukkan nau'ikan da izinin izini kuma saka su a cikin jaka na ɗayanku. Ƙara sabon tarurruka, kide kide da wake-wake ko abubuwan da suka faru zuwa kalanda. Da zarar an yi haka, ko dai fayil din a cikin Fayil ɗin Kayan Kayan Fassara don yin la'akari ko sake maimaita shi.

Yi nazarin Fayil ɗin Tsaron Kayan Kasa

Yi nazarin takardunku a cikin Fayil ɗin Kayan Cikin Kayan Fita a kan asalin da ake bukata. A ranar tafiyar tafiya, za ku san inda za ku sami kwatarwa tare da bayanai da umarnin. Da zarar abin ya faru ya zo kuma ya tafi, jefa jigilar ta waje.

Tsayawa ga fayil din kowane yaro

Duk abin da kake son ajiyewa na tsawon lokacin yana cikin fayil ɗin kowane yaro.

7 -

Gudanar da Takardun Ajiyewa

A ƙarshen kowace shekara ko shekara ta makaranta, kai takardunku daga kowane ɗayan yaro wanda ke da mahimmanci a gare ku ko ɗayan ku. Sanya su cikin ambulaf 10 "x 13" tare da sunan yaro da kuma makarantar makaranta a gaban.

Ajiye envelopes a cikin aljihun tebur ko bin. Yanzu kana da takardun takardun, takardun shaida da takaddun shaida ga kowane yaro wanda ya tsara shekara ta makaranta ba tare da wani karin aiki ba.

8 -

Taimakawa na gaba don tsarawa takardun makaranta

Wannan wata hanya ce mai sauki don tsara takardun makaranta wanda ke kula da kanta idan kun yi horo kullum tare da matakai da aka bayyana a wannan labarin. Kuna iya ɗaukar wajibi don maye gurbin fayilolin rataye saboda lokaci da hawaye.

Tsayawa da wannan tsarin don kullun rubutu ba zai sake komawa gida ba.