Ayyukan gudanarwa suna ba mu damar shirya da kuma tsara lokacinmu.
Ayyukan gudanarwa shine lokaci masu amfani da ilimin ilimin psychologists amfani da su don bayyana ayyukan da yawa da kwakwalwarmu ke yi wanda ya kamata muyi tunanin, aiki, da warware matsaloli. Ayyukan gudanarwa sun haɗa da ayyuka waɗanda suka taimake mu muyi sabon bayani, tuna da dawo da bayanan da muka koya a baya, kuma amfani da wannan bayanin don warware matsalolin rayuwar yau da kullum. Ayyukan haɗin gwiwar mutum na ba shi damar rayuwa, aiki, da kuma koyi da matakin dacewa na 'yancin kai da iyawa don shekarunsa.
Ayyukan gudanarwa suna ba mu damar samun bayanai, tunani game da mafita, da aiwatar da waɗannan maganganu. Saboda aikin gudanarwa shine ka'idar kuma ba cikakke cikakke ba, da aka rubuta, da kuma tabbatar da hujja, masana kimiyya suna da ra'ayi daban-daban game da abin da ake gudanarwa. Duk da haka, za mu ba shi harbi. Ayyukan gudanarwa na iya ƙila damar iyawa kamar:
- Bayyanawa da hangen nesa;
- Binciken abubuwan gani, sautuna, da kuma bayanin sirri na jiki;
- Sanarwa da kimanta lokaci, nisa, da karfi;
- Anticipating sakamakon;
- Ƙoƙiri na ƙididdige yiwuwar sakamakon dabarun magance matsalar warware matsalar;
- Abubuwan da za su iya zaɓar ayyuka bisa ga yiwuwar sakamako mai kyau;
- Zaɓin aikin da ya dace da ya dace da al'amuran zamantakewa da al'ada; da kuma
- Yin ayyuka da ake bukata don aiwatar da yanke shawara.
Wannan jerin abubuwan ne masu ban sha'awa, kuma mafi yawan mu yi haka ba tare da sanin shi ba. A cikin mutane ba tare da matsaloli masu aiki ba, kwakwalwa yana yin waɗannan ayyuka cikin sauri a cikin rikice-rikice, sau da yawa ba tare da saninsu ba.
A wani ma'anar, aikin gudanarwa yana kusa da ilimin.
Mutane da ke cikin matsalolin matsalolin da ba su aiki ba su aikata wadannan ayyuka a hankali. Suna da matsala tare da tsarawa, tsarawa da sarrafa lokacin da sarari. Suna kuma nuna rashin ƙarfi a ƙwaƙwalwar ajiyar aiki.
Kamar yadda yake da sauran nau'o'in ilmantarwa, matsalolin gudanarwa na iya gudana cikin iyalai.
Ana iya ganin raunin yin aiki a kowane zamani amma ya zama mafi mahimmanci yayin da yara suka isa tsakiyar zuwa digiri na farko.
Yadda Yayi shafi Ilmantarwa
A makaranta, a gida ko kuma a wurin aiki, ana kira mu a duk rana don yin jagorancin kai. Wannan ƙalubale ne ga mutanen da ke fama da kalubale masu aiki. Ga wasu alamu don neman:
- Shirye-shiryen matsala da kuma kammala ayyukan;
- Matsaloli fahimtar tsawon lokacin aikin zai dauki;
- Yin gwagwarmaya tare da bada labarin a cikin dama tare da muhimman bayanai da kuma cikakkun bayanai;
- Bayanai masu bayani game da matsala a cikin tsari, hanyar da ta dace;
- Shirye-shiryen magance matsalolin aiki ko ayyuka, ko samar da ra'ayoyi da kansa; da kuma
- Difficulty rike bayanan yayin yin wani abu tare da shi kamar tuna da lambar waya yayin bugawa.
Ta yaya Matsala Tare da Ayyukan Gudanarwa An Gano
Babu kwarewar amincewa da zata daidaita duk nau'ikan fasalin aikin gudanarwa. Kula da hankali tare da yin aiki tare da malamin ilimi na musamman yana taimakawa wajen gano matsalolin gudanarwa.
Mene Ne Wasu Dabarun Don Taimako?
Akwai hanyoyin da za su iya taimakawa da yawa. Ga wasu 'yan:
- Bayyana umarnin mataki-by-step tare da kayan aiki na gani. Yara da nauyin gudanarwa na ƙila bazai yin sahihiyar fahimtar abin da za su yi ba. Kasancewa yadda ya kamata tare da umarnin. Yi amfani da samfurin gani da ayyukan hannu a lokacin da ya yiwu. Daidaita matakinku na daki-daki bisa ga nasarar da yaron ya samu.
- Yi amfani da masu tsarawa, masu shiryawa, kwakwalwa, ko masu kayyade lokaci.
- Samar da jadawalin gani kuma duba su a kalla kowace safiya, bayan abincin rana, da rana. Bincika akai-akai don mutanen da suke buƙatar waɗannan masu tuni.
- Bayanan da aka rubuta tare da umarnin magana da samfurin gani a duk lokacin da zai yiwu.
- Idan za ta yiwu, amfani da aikin yau da kullum.
- Ƙirƙiri jerin lambobi da "don yin" lists.
- Yi amfani da ƙarfin zuciya don taimakawa yara su zauna a kan aiki.
- Koma ayyukan lokaci zuwa kananan ayyuka kuma sanya raƙuman lokaci don kammala kowane. Idan yara sun kasance sun mamaye lissafin ayyuka, raba kawai kaɗan a lokaci guda.
- Yi amfani da ƙidayar kalandar gani ko masu tsara bango don kiyaye abin da ake dadewa, jinkirin, da ayyukan.
- Manya da matasa zasu iya samin masu tsarawa na lokaci lokacin ko software kamar Franklin Day Planner, Kalandar Microsoft Outlook, da lissafin aiki, ko Pilot taimako. Idan za ta yiwu, gwada kafin saya don tabbatar da tasiri.
- Gudanar da aiki, kuma rage girman kai a kowane mako.
- Ka yi la'akari da rabawa tare da cikakkun kayan aiki don ayyukan daban-daban. Wannan yana rage lokacin ɓacewa yayin bincike a kusa da kayan aikin dacewa don aiki.
- Ka yi ƙoƙari ka riƙe dabarunka daidai a fadin ɗakunan ajiya, a gida, ko kuma a wurin aiki. Mutane da ke da nauyin gudanarwa masu aiki sun fi dacewa su yi kyau yayin da ayyukansu suke kama da saituna daban-daban.
Kamar yadda yake tare da dukkan ayyukan, yana da muhimmanci a fahimci yadda suke shafi mutumin da ke fama da rashin lafiya. Idan ba a taimaki mutumin ba tare da dabarun ko ba ta ci gaba ba bayan wani lokaci mai yawa, nemi hanya mafi kyau. Yara da kuma tsofaffi na iya taimakawa wajen gano hanyoyin da suka dace ko hanyoyin da za su daidaita hanyoyin da za su iya inganta. Yin la'akari da abubuwan da suke so shine muhimmin ɓangare na tasowa shirin dacewa. Daya daga cikin abubuwa mafi muhimmanci da za a tuna game da rashin lafiya na aiki shine cewa wannan mummunar cuta ne kamar yadda kowane. Kodayake yana da nakasasshe, yana iya samun babban tasiri akan kowane ɓangare na rayuwar mutum. Yi shiri don raba wannan bayani tare da malamai, ma'aikata, ko masu kulawa idan ake buƙatar tabbatar da rashin lafiya ba tare da kuskure ba.